2026年ODI备案监管持续收紧，全流程穿透式核查成为常态，不少企业却卡在了最基础的“形式审查”环节，导致备案反复退件、延误出海进度。事实上，形式审查驳回多非核心资质问题，而是忽视了细节格式规范。结合实操案例，整理出5处高频格式错误，帮企业避开雷区、提高备案通过率。
第一，外文材料未规范翻译。境外公司注册证书、股东协议等外文文件直接提交，未附专业中文译本，或译本未加盖翻译公司公章及资质证明，违反“所有申报材料须以中文呈现”的明确要求，直接触发退件预警。
第二，文件盖章不合规。多页合同、章程等材料仅加盖尾页公章，未在侧边加盖骑缝章，或使用电子章替代物理骑缝章，被认定存在材料篡改风险，这也是2026年形式审查的重点核查项之一。
第三，扫描件分辨率不达标。营业执照、审计报告等关键证照用手机拍照替代专业扫描，分辨率低于300dpi，导致条形码、文字模糊无法识别，被申报系统自动拦截。
第四，申报金额单位混乱。同一套材料中混用人民币与美元，未注明汇率换算基准日及具体比例，或投资总额与注册资本逻辑矛盾，触发系统数据异常警告，直接影响审查进度。
第五，申请表版本过时或页码混乱。沿用旧版《境外投资申请表》，未从商务部业务系统统一平台下载最新模板，或合并PDF时出现页码缺失、重复、乱序，均会被认定为材料不合规。
形式审查是ODI备案的第一道门槛，细节失误不仅延误时间，还可能影响后续实质性审核。若想避开格式雷区、高效完成备案，可委托舒心企服代办。我们深耕境外投资服务领域，精通2026年ODI备案新规及各环节审查要点，可全程把控材料规范，规避各类格式错误。针对企业出海急切需求，我们开通绿色加急办理通道，最快3-7天即可完成全流程办理，同时郑重承诺：不成功退全款，切实为企业规避备案风险、节省时间成本，助力企业顺利打通出海合规通道。
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